FUNDACIÓN MARÍA MADRE DE LOS NIÑOS

Auxiliar Administrativa: Realizan diversas funciones de apoyo administrativo a empleados, profesionales y directivos. Son empleados por el sector público y privado.

 

• Mantener las cuentas o carpetas de cuentas actualizados.

• Liquidar y presentar con oportunidad, el informe de los pagos parafiscales, los impuestos y demás que sean pertinentes.

• Mantener al día todo lo referente a contratos de trabajo.

• Liquidar y correr la nómina.

• Ejecutar las operaciones, convenios y contratos que le sean delegados por el DIRECTOR.

• Controlar y organizar el funcionamiento de la pagaduría.

• Pagos a proveedores y expedición de cheques.

• Archivar los documentos de las hojas de vida del personal.

• Elaborar cartas, documentos y demás escritos que requiera la fundación.

• Manejar la caja menor.

• Elaborar relación de gastos y presentarla al contador para su aprobación.

• Hacer y recibir las llamadas.

• Hacer las afiliaciones del personal a las EPS, cajas de compensación, fondo de pensiones y cesantías.

• Hacer los pagos a las EPS, cajas de compensación, fondo de pensiones y cesantías del personal.

• Manejo del SIM.

• Dotación de útiles escolares.

• Cupón de los Niños Asignación SIM.

• Apoyar proceso de Autoevaluación Institucional.

• Radicar Informes ICBF.

• Registro y certificado de donaciones.

• Verificación y control de recursos /suministros.

• Buzón de sugererencias.